Dział Kadr i Płac

tel. 91 813 9032, 9036, 9037, 9051, 9052, 9035, 9033, 9034

Kierownik

Grażyna Słomian

Zadania

prowadzenie spraw osobowych w stosunku do wszystkich komórek organizacyjnych SPWSZ oraz umów cywilnoprawnych (kontrakty, umowy - zlecenia, umowy o dzieło),
określenie potrzeb dotyczących zatrudnienia i programowanie w tym zakresie,
przygotowywanie materiałów związanych z zawieraniem i rozwiązywaniem umów o pracę, uposażenia, zmianami stanowisk pracy i awansowania oraz
przestrzeganie wymogów w tym zakresie określonych w Kodeksie Pracy, przepisach wykonawczych oraz resortowych,.
prowadzenie ewidencji i akt osobowych pracowników zwalnianych oraz przygotowywanie do archiwizacji akt osobowych,
nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy oraz prowadzenie okresowej i bieżącej analizy w tym zakresie,
przygotowywanie wniosków dotyczących nagród, odznaczeń i kar,
opracowywanie zbiorczego planu urlopów oraz nadzór nad jego prawidłową realizacją,.
współpraca z komórkami organizacyjnymi szpitala z zakresu dokształcania pracowników,
współpraca ze związkami zawodowymi, rozwiązywanie konfliktów zbiorowych,
organizacja i przeprowadzanie okresowych ocen pracowników i przedkładanie Dyrektorowi wniosków wynikających z tych ocen,
prowadzenie obowiązującej sprawozdawczości,
przygotowywanie kompletnej dokumentacji pracowników związanej z przejściem na emeryturę lub rentę,
kompletowanie i przekazywanie do ZUS dokumentacji ubezpieczonych do ustalania kapitału początkowego,
archiwizowanie akt osobowych,
prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem środkami funduszu socjalnego,
prowadzenie spraw związanych z realizacją pracy na zasadzie wolontariatu (np. specjalizacje w trybie pozarezydenckim),
sporządzanie list płac, deklaracji podatkowych i innych wymaganych przepisami prawa, w tym w szczególności deklaracji w zakresie ubezpieczeń społecznych,
rozliczanie rachunków do umów zleceń i o dzieło,
przygotowywanie przelewów z tytułu poborów oraz podatków, składek na ubezpieczenie społeczne oraz z tytułu potrąceń z listy płac,
sporządzanie sprawozdań statystycznych i innych w zakresie zatrudnienia i wynagrodzeń,
potrącanie z wynagrodzeń zajęć komorniczych oraz innych kwot zadeklarowanych przez pracowników,
prowadzenie na bieżąco zestawień i rozliczeń z ZUS,
wydawanie i potwierdzanie zaświadczeń o zatrudnieniu i zarobkach,
uzupełnianie i aktualizowanie zasobu Systemu Zarządzania Obiegiem Informacji NFZ,,
współpraca z dyrekcją szpitala i jednostkami zewnętrznymi (Izby) w zakresie przeprowadzania konkursów na niektóre stanowiska kierownicze,
współpraca z organami kontroli zewnętrznej (Urząd Skarbowy, Izba Skarbowa, ZUS, PIP, NFZ, Urząd Marszałkowski, Urząd Wojewódzki, Ministerstwo Zdrowia, NIK, itd.),
współpraca z Ministerstwem Zdrowia oraz Centrum Monitorowania Kształcenia Podyplomowego w zakresie specjalizacji lekarskich oraz rozliczanie umów rezydenckich,
współpraca z Urzędem Marszałkowskim oraz Izbą Lekarską w zakresie staży podyplomowych lekarzy i rozliczanie umów stażowych.