Dział Organizacyjno-Prawny

tel. 91 813 9021, 9022

Kierownik

Magdalena Szymańska

Zadania

• opracowywanie koncepcji projektów zmian organizacyjnych, dokonywanie odpowiednich uzgodnień zapewniających zachowanie prawidłowości wzajemnych powiązań między komórkami Szpitala,
• projektowanie, w porozumieniu z przełożonym, struktury organizacyjnej Szpitala,
• emisja aktów normatywnych Szpitala,
• nadzór i kontrola funkcjonalna w zakresie ustalania struktur i powiązań organizacyjnych Szpitala.
• przygotowywanie zmian i aktualizacji dokumentów formalno-prawnych, związanych z działalnością Szpitala, w tym dokumentów rejestrowych,
• przygotowywanie (we współpracy z innymi jednostkami organizacyjnymi) zmian i aktualizacji dokumentów i regulaminów wewnętrznych SPWSZ, w szczególności Statutu i Regulaminu Organizacyjnego Szpitala.
• przygotowywanie (na podstawie otrzymanych dokumentów źródłowych) projektów wniosków i uchwał przedkładanych pod obrady Rady Społecznej SPWSZ oraz wniosków o ich zatwierdzenie przez Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego, zgodnie z obowiązującymi uregulowaniami w tym zakresie,
• organizacja i obsługa posiedzeń Rady Społecznej Szpitala,
• przygotowywanie (na podstawie otrzymanych dokumentów źródłowych) projektów zarządzeń i decyzji Dyrektora,
• przygotowywanie, we współpracy z radcą prawnym / adwokatem, projektów umów i dokumentów, wynikających z bieżącej działalności Szpitala,
• wykonywanie czynności kancelaryjnych, zgodnie z zasadami określonymi w Instrukcji Kancelaryjnej,
• prowadzenie obsługi sekretariatów Dyrektora i Zastępców Dyrektora,
• bieżąca obsługa interesantów wewnętrznych i zewnętrznych,
• prowadzenie rejestru umów zawieranych w imieniu Szpitala oraz ich gromadzenie, przechowywanie i udostępnianie do użytku służbowego,
  gromadzenie, utrzymywanie i udostępnianie do użytku służbowego dokumentów regulujących status prawny i system organizacyjny Szpitala,
• przygotowywanie do wydania, rozprowadzanie do właściwych komórek organizacyjnych nowych wewnętrznych aktów normatywnych oraz zmian i uzupełnień do aktów obowiązujących,.
• kompletowanie, przechowywanie i udostępnianie do użytku służbowego wewnętrznych aktów normatywnych,
• kompletowanie i przechowywanie protokołów z posiedzeń Rady Społecznej Szpitala, wraz z dokumentacją towarzyszącą,
• kompletowanie i przechowywanie dokumentacji, związanej z wpływającymi do Szpitala wnioskami o odszkodowanie,
• udzielanie odpowiedzi na wnioski o udostępnienie dokumentacji medycznej,
• prowadzenie rejestrów kancelaryjnych, w tym: rejestru Zarządzeń Dyrektora, rejestru pism rozsyłanych wg rozdzielnika, rejestru udostępnionej dokumentacji medycznej,
• czuwanie nad prawidłowym obiegiem dokumentów,
• ewidencja i rozliczanie kosztów korespondencji na poszczególne komórki organizacyjne,
• współpraca z sekretarkami i rejestratorkami medycznymi z poszczególnych komórek organizacyjnych Szpitala w zakresie prawidłowego rozdziału dokumentów i przepływu informacji,
• monitoring dostępnych środków z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej (UE) oraz innych dostępnych środków możliwych do pozyskania na finansowanie działań Szpitala;
• wstępna weryfikacja możliwości pozyskania funduszy strukturalnych Unii Europejskiej (UE)/innych dostępnych środków możliwych do pozyskania na finansowanie działań Szpitala,
• koordynacja działań związanych z przygotowaniem dokumentacji aplikacyjnej,
• współpraca z komórkami organizacyjnymi Szpitala w zakresie pozyskiwania funduszy zewnętrznych,
• gromadzenie danych niezbędnych do właściwego opracowywania dokumentacji aplikacyjnej,
• pomoc w koordynacji/koordynacja projektów inwestycyjnych i miękkich realizowanych w Szpitalu, współfinansowanych ze środków funduszy strukturalnych UE i innych środków zewnętrznych,
• współpraca z komórkami organizacyjnymi Szpitala w realizacji projektów współfinansowanych ze źródeł zewnętrznych,
• utrzymywanie bieżących kontaktów z instytucją zarządzającą/instytucją wdrażającą,
• udział w kontrolach prowadzonych przez uprawnione jednostki zewnętrzne w zakresie realizacji projektów,
• opracowywanie projektów pism kierowanych do instytucji zarządzających/ wdrażających/ kontrolujących - w zakresie opracowywanych, realizowanych i zrealizowanych projektów,
• przekazywanie zaleceń pokontrolnych i monitoring ich wdrożenia.