Sekcja Zamówień Publicznych

tel. 91 813 9076, 9407

Kierownik

Monika Stefańska-Zarzecka

Zadania

• przeprowadzanie postępowań przetargowych dla zamówień powyżej kwoty określonej w art. 4 pkt 8) ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z planem zamówień i zarządzeniem Dyrektora Szpitala powołującego komisje przetargowe do przeprowadzenia postępowania na udzielenie zamówienia, w terminie określonym w Regulaminie udzielenia zamówień publicznych w SPWSZ,
• organizowanie posiedzeń komisji przetargowych i uczestniczenie w ich pracach,
• opracowywanie dokumentacji związanej z przeprowadzanymi procedurami przetargowymi,
• przygotowywanie projektów specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z projektami umów, zgodnie z ustaleniami Komisji oraz uzyskiwanie akceptacji projektów umów przez radcę prawnego,
• dokumentowanie czynności podejmowanych przez komisję, opracowywanie projektów dokumentów przygotowywanych przez komisję, badanie i ocenia złożonych ofert pod względem formalnym,
• sporządzanie protokołów postępowania i ich przechowywanie wraz z ofertami przetargowymi oraz wszelkimi innymi dokumentami związanymi z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, w trakcie jego trwania i po zakończeniu postępowania w sposób gwarantujący jego nienaruszalność przez okres 4 lat zgodnie z art.97 ustawy Prawo zamówień publicznych,
• zamieszczanie ogłoszeń o zamówieniu i udzieleniu zamówienia w Biuletynie Zamówień Publicznych udostępnionym na stronach portalu internetowego Urzędu Zamówień Publicznych oraz przekazywanie do opublikowania ogłoszenia o zamówieniu i udzieleniu zamówienia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej udostępnionym na stronach portalu internetowego Urzędu Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskiej oraz stronie internetowej Szpitala,
• prowadzenie rejestru wszystkich postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, umów z kontrahentami dotyczących zakupu towarów, usług i robót budowlanych,
• terminowe przekazywanie informacji i rocznych sprawozdań do Urzędu Zamówień Publicznych,
• sporządzanie i przedkładanie Dyrektorowi Szpitala do zatwierdzenia projektów dokumentów, protokołów, umów oraz kwartalnych sprawozdań z przeprowadzonych i toczących się postępowań w SPWSZ.